Frågestund med Effektfullt

Den 16 februari höll Effektfullt en digital frågestund där organisationer med 90-konto var inbjudna. Sanne Wintter, sakkunnig i effektmätning på Effektfullt svarade på frågor som: -Vad är skillnaden mellan förvaltningsberättelse, verksamhetsberättelse och effektrapport?

Effektrapporteringen i förvaltningsberättelsen ska handla om det mest väsentliga och innehålla ”hårda fakta”. Förvaltningsberättelse är en del av årsredovisningen som skrivs under av styrelsen och granskas av revisorn. Det gör att det finns krav på att den ska vara verifierbar, dvs. det ska finnas ett underlag som påvisar det som påstås, vilket ger en större tyngd åt dokumentet. Svensk Insamlingskontroll har för organisationer med 90-konto som krav att effektrapporteringen ska finnas med i förvaltningsberättelsen.

Många organisationer upprättar också en verksamhetsberättelse som har en mer kommunikativ layout för att inspirera och engagera. Här kan effektrapporteringen göras mer utförlig med bilder och berättelser. Begreppet effektrapport används när effektrapporteringen görs i en fristående rapport men den kan också utgöra en egen sektion i verksamhetsberättelsen.

- På vilken nivå man ska lägga sin effektrapportering när man precis börjat mäta och rapportera effekt?

Sannes råd är att fokusera på att lägga grunden noggrant och beskriva vilka målen är och den förändringsteori som man har. Om man är tidigt i sin effektmätningsresa kan man börja med att mäta prestationer, dvs. i vilken grad målgruppen har tagit del av organisationens aktiviteter. Sedan kan man i nästa steg när man känner er redo arbeta vidare också mäta i vilken grad förändring har uppstått för målgruppen.

Ytterligare ett tips är att i rapporten inte enbart fokusera på vad man uppnått utan också vad man lärt sig och vilka insikter man fått. Inga resultat, eller mätningar kommer att vara perfekta.

- Hur gör man om man bara vill rapportera på delar av sin verksamhet?

Det är vanligt att man i sin effektrapportering tillämpar avgränsningar i sin rapportering. Till exempel väljer man ofta att bara rapportera för en viss tidsperiod, eller för enskilda insatser som sker inom ramen för ens verksamhet. Det finns två saker som är viktigt att tänka på om man gör avgränsningar. Första, att vara tydlig och transparent med vilka avgränsningar man gjort. För det andra, att redogöra för hur stor andel av verksamhetens resurser som man rapporterar för. T.ex. om man verksamheten som helhet omsätter 100 miljoner sek, men den insats man rapporterar för bara omsätter 25 miljoner sek, så bör det framgå. Detta för att läsaren ska få en rättvis bild som möjlig av verksamhetens sociala eller miljömässiga effekt.