Frågestund om effektrapportering

I början av februari deltog ett 40-tal organisationer i en digital frågestund som Effektfullt höll för organisationer med 90-konto. Annica Johansson, verksamhetschef och sakkunnig i effektmätning på Effektfullt svarade på frågor som:  -Vad är skillnaden mellan förvaltningsberättelse, verksamhetsberättelse och effektrapport?

Effektrapporteringen i förvaltningsberättelsen ska handla om det mest väsentliga och innehålla ”hårda fakta”. Förvaltningsberättelse är en del av årsredovisningen som skrivs under av styrelsen och granskas av revisorn. Det gör att det finns krav på att den ska vara verifierbar, dvs. det ska finnas ett underlag som påvisar det som påstås, vilket ger en större tyngd åt dokumentet. Svensk Insamlingskontroll har för organisationer med 90-konto som krav att effektrapporteringen ska finnas med i förvaltningsberättelsen.

Många organisationer upprättar också en verksamhetsberättelse som har en mer kommunikativ layout för att inspirera och engagera. Här kan effektrapporteringen göras mer utförlig med bilder och berättelser. Begreppet effektrapport används när effektrapporteringen görs i en fristående rapport men den kan också utgöra en egen sektion i verksamhetsberättelsen.

På vilken nivå man ska lägga sin effektrapportering när man precis börjat mäta och rapportera effekt?

Annicas råd är att fokusera på att lägga grunden och beskriva vilka målen är och den förändringsteori som man har.

- Ange era prestationer, dvs. i viken grad målgruppen har tagit del av organisationens aktiviteter. Sedan kan ni kommande år arbeta vidare med nästa nivå och ange i vilken grad förändringen har uppstått för målgruppen.

Varför effektmätning – vad kan den användas till? Här lyfte Annica fyra skäl för att mäta och rapportera effekt av sin verksamhet:

• Vinna förtroende i finansiering genom att visa att verksamheten når avsedda resultat
• Utveckla verksamheten genom att få kunskap om hur insatser behöver förbättras och hur man ska fördela sina resurser för att målgruppens behov ska mötas på bästa sätt – agera på kunskapen.
• Motivera anställda och volontärer att känna sig stolta över att vara delaktiga i verksamheten och locka nya att engagera sig
• Efterleva lagar, regler och andra styrdokument för att undvika negativa konsekvenser och uppnå trovärdighet